Als HR-leider of bedrijfsleider kan ESG-rapportage aanvoelen als een golf van nieuwe compliance-eisen – nog meer regels, extra KPI’s en voortdurend veranderende voorschriften. Toch gaat ESG, en vooral de sociale aspecten ervan, veel verder dan alleen naleving. Het is een kans om de waarden van je bedrijf te definiëren, je medewerkers op een betekenisvolle manier te betrekken, en stakeholders te laten zien dat je inzet verder gaat dan alleen winst maken.
Met de nieuwe rapportagestandaarden onder ESRS S (Europese Duurzaamheidsrapportage Normen – sociale onderwerpen) en de verplichte ESG-rapportage die voor beursgenoteerde bedrijven in 2025 begint en in 2026 zal worden uitgebreid naar duizenden andere bedrijven, wordt de maatschappelijke impact van bedrijven snel een centrale pijler van de bedrijfsstrategie. Deze verschuiving vereist de aandacht en actie van zowel HR- als bedrijfsleiders.
In deze gids verkennen we wat de ESRS S-normen betekenen voor HR- en bedrijfsleiders, waarom ze essentieel zijn, en hoe je ESG-rapportage kunt benaderen om echte waarde toe te voegen aan je bedrijf en gemeenschap.
De ESRS S-normen maken deel uit van een bredere Europese beweging naar meer transparantie in de ESG-praktijken (Environmental, Social, Governance) van bedrijven. Met een focus op sociale onderwerpen gaan deze normen diep in op de impact van bedrijven op hun personeel, werknemers in de waardeketen, lokale gemeenschappen en zelfs eindgebruikers.
Deze normen zijn opgedeeld in vier hoofdcategorieën:
Elke categorie vereist actieve inspanningen van HR en management om gegevens te verzamelen, beleid vast te stellen en in gesprek te gaan met stakeholders om verantwoordelijkheid en vooruitgang te tonen. Maar naast het afvinken van een lijstje, biedt het voldoen aan deze normen mogelijkheden om de bedrijfscultuur, geloofwaardigheid en duurzaamheid te versterken.
Een veelvoorkomend misverstand is dat ESG alleen relevant is voor de afdelingen duurzaamheid of juridische zaken. In werkelijkheid speelt HR een centrale rol, vooral in het “S”-aspect van ESG. Voor HR-leiders is het een kans om een betere werkplek te creëren – een plek die aansluit bij de ethische en maatschappelijke waarden die werknemers en het brede publiek verwachten.
Medewerkers van vandaag letten op hoe bedrijven omgaan met thema’s zoals diversiteit, gezondheid en werk-privébalans. ESG is niet alleen bedoeld voor regelgevers; het helpt om van je werkplek een plek te maken waar mensen willen komen, blijven en zich inzetten. En hier kan HR echt het verschil maken.
Laten we elke component van de ESRS S-normen bekijken en hun impact op de HR-functie en de rol van bedrijfsleiders:
Deze sectie richt zich op het directe personeel en vraagt bedrijven om gegevens te verstrekken over demografische kenmerken van werknemers, diversiteitsindicatoren, veiligheid en gezondheid, lonen en meer. Voor HR betekent dit:
Deze vereisten gaan verder dan het verzamelen van gegevens; ze helpen een omgeving te creëren waarin werknemers zich veilig, gerespecteerd en gewaardeerd voelen.
S2 breidt de ESG-verantwoordelijkheid uit naar alle werknemers die bijdragen aan je bedrijf, zelfs als ze niet direct bij jou in dienst zijn. Dit omvat werknemers in de toeleveringsketen en onderaannemers en zorgt voor eerlijke behandeling en veilige werkomstandigheden in je hele ecosysteem.
Voor HR betekent dit:
De S3-norm benadrukt de impact van bedrijven op omliggende gemeenschappen. Dit omvat respect voor de sociale en economische rechten van deze gemeenschappen en het overwegen van de gevolgen van zakelijke activiteiten voor hen.
In praktische termen:
Door aandacht te besteden aan deze aspecten versterk je goodwill en vertrouwen en toon je dat je bedrijf een verantwoordelijke corporate citizen is. Dit kan ook een sterke bijdrage leveren aan je merkidentiteit en aantrekkelijk zijn voor maatschappelijk bewuste consumenten en werknemers.
Voor bedrijven die zich op consumenten richten, zorgt de S4-component ervoor dat producten en diensten veilig, toegankelijk en ethisch verantwoord op de markt worden gebracht. Het gaat hier om het opbouwen van vertrouwen bij klanten.
In de context van HR en leiderschap:
Als ESG overweldigend lijkt, bedenk dan dat het een geleidelijk proces is. Hier zijn een paar praktische stappen om ESG-rapportage in HR-processen te integreren:
Uiteindelijk gaat ESG-rapportage verder dan het voldoen aan regelgeving; het bouwt een basis voor veerkracht en vertrouwen. Consumenten, werknemers en investeerders zijn op zoek naar bedrijven die een positieve bijdrage leveren aan de maatschappij. Door in te stappen in ESG-rapportage, kies je ervoor om een werkplek en merk te creëren die relevant, verantwoordelijk en toekomstgericht zijn.
HR-leiders en bedrijfsleiders die ESG-waarden in hun strategieën opnemen, zullen waarschijnlijk een sterker werknemersengagement, klantloyaliteit en zelfs een verbeterde financiële prestatie zien. Hoewel deze regelgeving aanvankelijk als een beperking kan worden ervaren, onthult het al snel de kansen die het biedt – een kans om een zinvolle impact te maken, zowel binnen je bedrijf als in de gemeenschappen en ecosystemen die het ondersteunen.
.png)
.png){kind=logo}
.png)
