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Pourquoi le Reporting ESG ne concerne pas seulement l'Équipe Durabilité : Guide Pratique pour les RH et Dirigeants d’Entreprise

Découvrez comment le reporting ESG selon les normes ESRS S permet aux leaders RH et aux dirigeants d’apporter un changement concret—de la sécurité des employés à l’impact communautaire. Suivez des étapes pratiques pour transformer la conformité en culture de confiance et de croissance pour un avenir durable.
Pourquoi le Reporting ESG ne concerne pas seulement l'Équipe Durabilité : Guide Pratique pour les RH et Dirigeants d’Entreprise
Published on
November 4, 2024

Pourquoi l’ESG est essentiel pour vous

Si vous êtes un leader RH ou un dirigeant d’entreprise, le reporting ESG peut vous sembler comme une vague de nouvelles obligations de conformité – encore des règles, plus de KPI, et une réglementation en constante évolution. Pourtant, l’ESG, et en particulier ses aspects sociaux, va bien au-delà de la simple conformité. C’est l’occasion de définir les valeurs de votre entreprise, d’engager vos équipes de manière significative, et de montrer aux parties prenantes que votre engagement dépasse le simple profit.

Avec les nouvelles normes de reporting sous l’ESRS S (Normes Européennes de Reporting de Durabilité – aspects sociaux) et l’obligation de reporting ESG qui démarre pour les entreprises cotées en 2025, et s'étendra à environ 2 500 autres entreprises en 2026, l'impact social des entreprises devient rapidement un pilier central de la stratégie d'entreprise. Cette évolution exige l'attention et l’action des leaders RH et des dirigeants.

Ce guide explore ce que signifient les normes ESRS S pour les leaders RH et dirigeants, pourquoi elles sont essentielles, et comment aborder le reporting ESG pour en faire une réelle valeur ajoutée pour votre entreprise et votre communauté.

Que sont les normes ESRS S et pourquoi sont-elles importantes ?

Les normes ESRS S font partie d’une initiative européenne plus large visant la transparence des pratiques ESG (Environnement, Social, Gouvernance) des entreprises. Avec une place centrale accordée aux sujets sociaux, ces normes examinent en profondeur l’impact des entreprises sur leur main-d’œuvre, leurs travailleurs dans la chaîne de valeur, les communautés locales, et même les consommateurs finaux.

Ces normes se décomposent en quatre domaines principaux :

  • S1 – La Main-d’œuvre Directe : Cette section se concentre sur vos employés directs, en abordant des sujets tels que le traitement équitable, la sécurité au travail, la diversité et l’égalité des rémunérations.
  • S2 – Les Travailleurs de la Chaîne de Valeur : Ici, le focus s’élargit aux travailleurs indirectement liés à votre entreprise, comme les sous-traitants ou les travailleurs de la chaîne d’approvisionnement.
  • S3 – Les Communautés Affectées : Cette section couvre les communautés locales affectées par les activités de votre entreprise, en garantissant une gestion responsable des relations avec elles.
  • S4 – Les Consommateurs et Utilisateurs Finaux : Elle assure que vos produits et services sont sûrs et respectent des normes éthiques envers vos clients.

Chaque catégorie requiert des efforts actifs des équipes RH et de la direction pour collecter des données, mettre en place des politiques, et s’engager avec les parties prenantes afin de démontrer responsabilité et progression. Mais au-delà de la conformité, respecter ces normes permet de renforcer la culture de votre entreprise, sa crédibilité et sa durabilité.

L’ESG : pas seulement une affaire de “sustainability”

Une idée reçue est que l’ESG ne concerne que les équipes de durabilité ou juridiques. En réalité, la fonction RH joue un rôle central, notamment dans la composante « Sociale » de l’ESG. Pour les leaders RH, c’est une occasion de créer un environnement de travail meilleur – un environnement qui s’aligne avec les valeurs éthiques et sociales de plus en plus attendues par les employés et le grand public.

Les employés d’aujourd’hui prêtent attention à la manière dont les entreprises traitent des enjeux tels que la diversité, la santé et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. L’ESG n’est pas seulement destiné aux régulateurs ; il contribue à faire de votre lieu de travail un espace où les gens veulent venir, rester et s’investir. Et c’est ici que les RH peuvent vraiment faire la différence.

Décortiquer les exigences de reporting ESRS S pour les RH

Voyons en détail chaque composante des normes ESRS S et leur impact sur la fonction RH et le rôle des dirigeants :

S1 : La Main-d’œuvre Directe – Créer un lieu de travail sûr et inclusif

Cette section se concentre sur les employés directs et exige que les entreprises divulguent des données sur les caractéristiques démographiques des employés, les indicateurs de diversité, la sécurité et santé au travail, les salaires, et plus encore. Pour les RH, cela signifie :

  • Suivi de la diversité et de l’égalité salariale : Comprendre la composition démographique de votre entreprise n’est plus un simple atout ; c’est essentiel pour apporter des améliorations ciblées. ESRS S1 encourage les entreprises à documenter la répartition par genre, les écarts salariaux, et la diversité au sein de la direction.
  • Assurer des conditions de travail sûres : La sécurité au travail est un aspect central du reporting S1, avec une attention accrue sur les taux d’accidents, les programmes de santé, et le bien-être mental.
  • Soutenir l’équilibre vie privée-vie professionnelle : Les initiatives promouvant des horaires flexibles, des salaires équitables et des politiques de santé robustes contribuent à construire votre histoire ESG.

Ces exigences ne se limitent pas à la collecte de données ; elles servent à créer un environnement où les employés se sentent en sécurité, respectés et valorisés.

S2 : Les Travailleurs de la Chaîne de Valeur – Étendre la responsabilité au-delà des murs de l’entreprise

S2 étend la responsabilité ESG à tous les travailleurs qui contribuent à votre entreprise, même s’ils ne sont pas directement sous votre contrat. Cela inclut les travailleurs de la chaîne d’approvisionnement et les sous-traitants, garantissant un traitement équitable et des conditions de travail sûres à l’échelle de tout votre écosystème.

Pour les RH, cela implique :

  • Engager des partenaires de la chaîne d’approvisionnement : Ouvrir un dialogue sur les conditions de travail et des salaires équitables peut améliorer l’alignement avec les valeurs ESG de votre entreprise. Vos fournisseurs respectent-ils des normes éthiques similaires ? Des audits réguliers ou des certifications peuvent aider à vérifier cela.
  • Élaborer des politiques concrètes : Le reporting S2 exige la documentation de politiques visant à protéger les droits des travailleurs dans la chaîne de valeur. Une approche proactive montre que votre engagement ESG s’étend bien au-delà de votre main-d’œuvre directe.

S3 : Les Communautés Affectées – Reconnaître et respecter l’impact local

La norme S3 souligne l’impact des entreprises sur les communautés environnantes. Cela inclut le respect des droits sociaux et économiques de ces communautés et la prise en compte de l’effet de vos activités commerciales sur elles.

En termes pratiques :

  • Engagement communautaire : Les leaders RH et dirigeants peuvent soutenir des initiatives en lien avec les communautés locales, telles que des programmes éducatifs, des opportunités d’emploi, ou des projets de durabilité.
  • Évaluation de l’impact social : Comprendre comment votre entreprise affecte la région et prendre des mesures pour minimiser tout impact négatif est une partie intégrante du reporting ESG.

Mettre l’accent sur ces aspects renforce la bonne volonté et la confiance, démontrant que votre entreprise est un citoyen d’entreprise responsable. Cela peut également renforcer votre identité de marque et attirer des consommateurs et employés soucieux de la responsabilité sociale.

S4 : Consommateurs et Utilisateurs Finaux – Maintenir intégrité et sécurité

Pour les entreprises orientées vers les consommateurs, la composante S4 veille à ce que les produits et services soient sûrs, accessibles, et commercialisés de manière éthique. Il s’agit de construire une relation de confiance avec les clients.

Dans le contexte RH et managérial :

  • Assurer la sécurité des consommateurs : De l’assurance de la clarté des informations sur les produits à la protection de la vie privée des clients, S4 encourage les entreprises à placer le bien-être des consommateurs au premier plan.
  • Marketing responsable : Des pratiques de marketing transparentes et éthiques créent la confiance et résonnent auprès des clients, qui sont de plus en plus méfiants envers les entreprises.

Étapes pratiques pour intégrer le reporting ESG dans les RH

Si l’ESG semble intimidant, gardez à l’esprit qu’il s’agit d’un processus progressif. Voici quelques étapes pratiques pour intégrer le reporting ESG dans les processus RH :

  1. Créer des équipes ESG transversales : Faites appel aux RH, aux opérations, à la durabilité et même aux finances. Le reporting ESG nécessite des perspectives diverses, et la collaboration assure une approche plus complète.
  2. Utiliser la technologie : Exploitez des outils digitaux pour suivre et analyser des données comme les caractéristiques démographiques des employés, les dossiers de santé, et les indicateurs de diversité. De nombreuses plateformes RH offrent désormais des analyses orientées ESG, simplifiant la collecte et le reporting de données.
  3. Impliquer régulièrement les parties prenantes : Une communication cohérente avec les employés, les communautés, et les partenaires de la chaîne de valeur renforce votre programme ESG. Ce dialogue cultive la confiance et permet de traiter les problèmes de manière proactive.
  4. Fixer et suivre des objectifs : Ne vous contentez pas de collecter des données ; utilisez-les pour fixer des objectifs réalisables. Par exemple, visez à réduire les accidents de travail d’un certain pourcentage ou à accroître la diversité dans les postes de direction. Suivez les progrès et ajustez vos stratégies au besoin.

ESG: Au-delà d'une Obligation, une Culture

En fin de compte, le reporting ESG va bien au-delà des exigences réglementaires ; il construit une base de résilience et de confiance. Les consommateurs, les employés et les investisseurs recherchent des entreprises qui contribuent positivement à la société. En intégrant le reporting ESG, vous faites le choix de créer un lieu de travail et une marque qui sont pertinents, responsables et prêts pour l’avenir.

Les leaders RH et dirigeants qui intègrent les valeurs ESG dans leurs stratégies verront probablement une meilleure engagement des employés, une fidélisation accrue des clients et même une performance financière améliorée. Si cette réglementation peut d’abord sembler contraignante, elle révèle rapidement les opportunités qu’elle contient – une chance de faire un impact significatif, à la fois au sein de votre entreprise et dans les communautés et écosystèmes qui la soutiennent.

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