Insight
6 minuten

De geheimen van succesvol werken op afstand: managementpraktijken aanpassen aan het nieuwe normaal

Ontdek hoe u uw HR-beleid en -praktijken kunt aanpassen aan werken op afstand. Ontdek tips voor rekrutering, onboarding, engagement en prestatiebeheer.
De geheimen van succesvol werken op afstand: managementpraktijken aanpassen aan het nieuwe normaal
Gepubliceerd op
March 13, 2023

Zoals de COVID-19-pandemie heeft bedrijven gedwongen om te implementeren werken op afstand snel regelingen getroffen, veel organisaties hebben besloten om van werken op afstand een permanente optie te maken voor hun werknemers. De overgang naar werken op afstand heeft echter een aanzienlijke impact gehad op HR-beleid en praktijken, met name in werving en onboarding verwerkt. In dit artikel bespreken we de impact van werken op afstand op HR-beleid en -praktijken en geven we bedrijven bruikbare tips om zich aan te passen aan deze nieuwe manier van werken.

Impact op rekrutering

Een van de belangrijkste effecten van werken op afstand op HR-beleid en -praktijken is rekrutering. Traditionele wervingspraktijken, zoals persoonlijke gesprekken en beoordelingen, zijn niet langer haalbaar in een werkomgeving op afstand. HR-professionals moeten hun wervingsstrategieën aanpassen om de juiste kandidaten te identificeren door gebruik te maken van technologie en functiebeschrijvingen te herzien.

Om wervingsstrategieën op afstand te verbeteren, kunnen HR-professionals:

  1. Ontwikkel een functiebeschrijving die geschikt is voor op afstand: Functiebeschrijvingen moeten de nadruk leggen op vaardigheden zoals zelfmotivatie, tijdmanagement en communicatieve vaardigheden die cruciaal zijn voor werken op afstand. HR-professionals moeten ook het beleid van het bedrijf voor werken op afstand vermelden, inclusief technologische vereisten en communicatieverwachtingen.
  2. Maak gebruik van technologie: HR-professionals moeten hulpmiddelen zoals videoconferenties, online assessments en samenwerkingssoftware gebruiken om met kandidaten te communiceren en hun vaardigheden en kwalificaties te beoordelen.
  3. Creëer een op afstand vriendelijk onboardingproces: HR-professionals moeten werknemers op afstand de nodige middelen en ondersteuning bieden om hun functie te vervullen, waaronder toegang tot communicatiekanalen, opleidingsmateriaal en hulpmiddelen voor werken op afstand.
  4. Kijk verder dan de locatie: Bedrijven moeten zich richten op vaardigheden, ervaring en kwalificaties in plaats van op locatie waar ze op afstand werken.

Impact op onboarding

Het aannemen van nieuwe werknemers is een ander cruciaal aspect van het HR-beleid en de HR-praktijken die worden beïnvloed door werken op afstand. HR-professionals moeten technologie gebruiken om het onboardingproces te vergemakkelijken en duidelijke communicatiekanalen tot stand te brengen om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers zich verbonden voelen met hun collega's en de bedrijfscultuur en -waarden begrijpen.

Om te zorgen voor een effectieve onboarding van nieuwe werknemers in een werkomgeving op afstand, kunnen HR-professionals:

  1. Maak gebruik van technologie: Gebruik virtuele oriëntatiesessies, online training en samenwerkingshulpmiddelen om het onboardingproces te vergemakkelijken.
  2. Zorg voor duidelijke communicatiekanalen: Zorg ervoor dat nieuwe werknemers toegang hebben tot de nodige communicatiemiddelen en -kanalen, zoals e-mail, berichtenapps en videoconferenties.
  3. Zorg voor een uitgebreid onboardingplan: Voeg al het nodige trainingsmateriaal, functieomschrijvingen en essentiële bronnen toe en zorg ervoor dat nieuwe werknemers er toegang toe hebben om hun taken effectief uit te voeren.
  4. Stimuleer virtuele netwerken: nieuwe werknemers aanmoedigen om deel te nemen aan virtuele netwerkevenementen en teambuildingactiviteiten om relaties te ontwikkelen die essentieel zijn voor een succesvolle werkomgeving op afstand.

Impact op de betrokkenheid en het behoud van werknemers

Werken op afstand heeft een grote invloed op betrokkenheid van werknemers en het onthoudenen bedrijven moeten strategieën implementeren om ervoor te zorgen dat werknemers zich verbonden en betrokken voelen. Regelmatige check-ins met externe medewerkers, virtuele teambuildingactiviteiten, het bieden van mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en het beschikbaar stellen van middelen voor geestelijke gezondheid en welzijn zijn enkele bruikbare tips voor HR-professionals om de betrokkenheid en retentie in een werkomgeving op afstand te verbeteren.

Impact op prestatiebeheer

Prestatiebeheer is een ander cruciaal aspect van HR-beleid en -praktijken die zijn beïnvloed door werken op afstand. Traditionele praktijken zoals persoonlijke prestatiebeoordelingen zijn niet langer haalbaar en HR-professionals moeten hun strategieën aanpassen om ervoor te zorgen dat externe werknemers regelmatig feedback en coaching krijgen.

Het vaststellen van duidelijke prestatieverwachtingen en -doelen, het gebruik van software voor prestatiebeheer, het implementeren van regelmatige check-ins en het aanmoedigen van zelfevaluatie zijn enkele bruikbare tips voor HR-professionals om het prestatiebeheer in een werkomgeving op afstand te verbeteren.

Verschillende bedrijven hebben enkele van de hierboven besproken tips met succes geïmplementeerd om hun HR-beleid en -praktijken voor werken op afstand aan te passen. Een voorbeeld is Zapier, een bedrijf dat volledig op afstand werkt en een uitgebreid onboardingproces heeft ontwikkeld voor nieuwe werknemers. Het onboardingprogramma van Zapier omvat virtuele oriëntatiesessies, online training en regelmatige check-ins om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers zich verbonden voelen met hun collega's en de bedrijfscultuur.

Een ander voorbeeld is GitLab, dat verschillende strategieën heeft geïmplementeerd om de betrokkenheid en het behoud van werknemers in een werkomgeving op afstand te verbeteren. Het beleid van GitLab voor werken op afstand omvat regelmatige check-ins met externe medewerkers, virtuele teambuildingactiviteiten, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, en bronnen voor geestelijke gezondheid en welzijn.

Conclusie

Nu bedrijven werken op afstand blijven omarmen, moeten HR-beleid en -praktijken worden aangepast om ervoor te zorgen dat werknemers worden ondersteund en betrokken bij deze nieuwe manier van werken. Terwijl technologie heeft het mogelijk gemaakt dat werken op afstand effectief is, HR-professionals moeten dit gebruiken om op afstand vriendelijke functieomschrijvingen, onboardingprocessen en strategieën voor prestatiebeheer te creëren die werknemers op afstand helpen gedijen.

Nu we op weg zijn naar een toekomst waarin werken op afstand meer voorkomt, moeten bedrijven overwegen hoe hun HR-beleid en -praktijken moeten evolueren om deze nieuwe werkomgeving te ondersteunen. Bedrijven die zich succesvol aanpassen aan werken op afstand en een cultuur van betrokkenheid en ondersteuning creëren, zullen in deze nieuwe wereld van werk beter gepositioneerd zijn om toptalent aan te trekken en te behouden.

Het is belangrijk om te onthouden dat werken op afstand geen pasklare oplossing is en dat HR-professionals hun beleid en praktijken moeten aanpassen aan de unieke behoeften van hun organisatie en werknemers. Door deze nieuwe manier van werken te omarmen en HR-beleid en -praktijken voortdurend aan te passen, kunnen bedrijven een werkomgeving op afstand creëren die de productiviteit, betrokkenheid en succes bevordert.

Geef je bedrijf een boost — Gratis aanmelden
Check - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Datagestuurde HR
Check - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Verbetert de retentie en samenwerking
Check - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Verhoogt de betrokkenheid en productiviteit
Check - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Verzamelt belangrijke inzichten voor weloverwogen zakelijke beslissingen
Check - Elements Webflow Library - BRIX Templates
Geen creditcard vereist
Ga aan de slag